Zilveren Toren Handleiding
Van Schaakliga Antwerpen
Inhoud |
[bewerk] Introductie
Liga Antwerpen streeft er elk seizoen naar om het Zilveren Toren tornooi nog aantrekkelijker te maken.
Sinds vorig seizoen werden de spelerslijsten geautomatiseerd, d.w.z. het beheer ervan gebeurde volledig via de ligasite. Het komend seizoen legt de Liga de lat veel hoger door het tornooi volledig te automatiseren. Het doel is dat zowel de deelnemers als de liga de ligasite gebruiken om informatie hetzij te bekijken, hetzij te wijzigen. Daarbovenop gebruikt de Zilveren Toren applicatie enkele Web 2.0 features, waar vooral het gebruik van Ajax, een techniek die toelaat om pc applicaties (bv. MS Office) na te bootsen op het web, de gebruikerservaring aangenamer zou moeten maken.
Dit overzicht beslaat de functionaliteiten van de applicatie en hoe deze te hanteren. Het is het resultaat van onderlinge communicatie in het ligabestuur, mede gebaseerd op de ervaringen van de deelnemende schakers, de ligatornooileider en zijn medewerker.
Het beheer van de applicatie gebeurt door 2 actoren, elks met hun eigen verantwoordelijkheden :
- de ligatornooileider, hij heeft alle rechten, en is verantwoordelijk voor :
- het opmaken van de kalender
- het valideren (goedkeuren of afkeuren) van spelerslijsten
- de ploegleider van een deelnemende club, deze is verantwoordelijk voor :
- het opgeven van het aantal deelnemende ploegen per afdeling
- het opgeven van de nodige contactinfo van zijn club
- het eventueel aankaarten van bepaalde wensen die de club heeft
- het indienen en beheren van zijn spelerslijst
- het doorsturen van de resultaten (indien het een thuismatch betrof)
- het betwisten van de resultaten (indien het een uitmatch betrof)
De ligatornooileider heeft tevens toegang tot de accountinfo van alle ploegleiders. Indien nodig, kan hij inloggen met een ploegleideraccount i.p.v. de zijne, bv. om gemelde problemen te verifïeren of bepaalde handelingen zelf uit te voeren.
De gewone surfer beheert niets, hij kan de informatie wel ten allen tijde raadplegen.
[bewerk] Vereiste software
In al de tests is er FireFox 2.0 en IE 7.0 gebruikt.
Een minimum systeemvereiste is IE 6.0, FireFox of Mozilla. Oudere browsertypes zijn per definitie niet Web 2.0 compatibel en dus ook niet ondersteund.
Bij problemen, gelieve volgende zaken zeker na te kijken :
- Uw browser aanvaardt geen JavaScript : zonder dit kan de site onmogelijk correct werken, mogelijk staat deze instelling bij u uitgeschakeld, zie https://www.google.com/adsense/support/bin/answer.py?answer=12654 hoe dit na te kijken in uw browsertype
- Uw browser aanvaardt geen cookies : als dat het geval is kan dit een rol spelen in het al dan niet 'verliezen' van data. Het is dus zéér belangrijk dat u cookies aanvaardt, zie http://www.google.com/cookies.html hoe dit na te kijken in uw browsertype
Indien er zich nog steeds problemen voordoen en u gebruikt Internet Explorer, is de kans groot dat het ofwel over een bug gaat, ofwel ligt het aan de browser (trage internetverbinding is ook mogelijk). In het laatste geval kan u proberen Mozilla Firefox te gebruiken. U kan deze downloaden op http://www.mozilla-europe.org/nl/products/firefox/.
Als dat ook niet helpt - of u kan/mag FireFox niet installeren - log dan uit, sluit uw browser, start een nieuw venster en probeer opnieuw. Als het probleem zich dan nog steeds voordoet, zal u genoodzaakt zijn mij te contacteren via webmaster@schaakliga-antwerpen.info. Eventuele gegevens over uw hardware en software kunnen altijd van pas komen.
[bewerk] Inschrijvingen
De eerste stap in Het Zilveren Toren tornooi begint met de administratie van de deelnames.
Dit kan enkel door de ploegleider van de deelnemende club, die op voorhand dient geregistreerd te worden...
[bewerk] Ploegleider
[bewerk] Taken
De voorzitter van elke deelnemende club dient één ploegleider aan te wijzen die volgende taken op zich zal nemen :
Vóór 15 november
- inschrijving van de ploegen
- aanvullen/wijzigen contactinfo
- kenbaar maken van eventuele wensen
Vanaf 1 januari
- het indienen en beheren van zijn spelerslijst
Thuismatchen
- het doorsturen van de resultaten
Uitmatchen
- het betwisten van de resultaten
[bewerk] Registreren
Er zijn 2 mogelijkheden:
1) de deelnemende club heeft nog geen ploegleideraccount, in dat geval stuurt de voorzitter een mailtje naar webmaster@schaakliga-antwerpen.info met volgende gegevens :
- Gebruikersnaam
- Voornaam
- Achternaam
- Email-adres
- Club
- Hoedanigheid
2) een reeds bestaande ploegleideraccount van vorig seizoen (zie afbeelding hieronder) reactiveren : in dit geval is een mail met de naam van de ploegleider voldoende, hij/zij krijgt dan een mail waarin de login -en andere gegevens vermeld staan.
[bewerk] Taken ploegleider
[bewerk] Vóór 15 november
Het werk dat er tegen 15 november dient te gebeuren is zeer eenvoudig en vlug gebeurd. Dit neemt maar enkele minuutjes tijd in beslag, terwijl de surfer meteen uw deelnemersinformatie kan raadplegen in het overzicht van de op dat moment ingeschreven ploegen.
Dit scherm krijgt u te zien wanneer u uw club nog niet heeft ingeschreven :
Er zijn 3 zaken die u in orde dient te brengen...
[bewerk] Ploegen
A.d.h. van deze info wordt de kalender opgemaakt en gepubliceerd door de tornooileider. Het enigste dat u hoeft te doen om uw club in te schrijven is het aantal ploegen per afdeling opgeven. Typ daarvoor gewoon het aantal in het juiste tekstvak, en met de TAB-toets (of een muisklik in een ander veld) is het aantal ploegen voor die afdeling opgeslagen (indien niet, ziet u een melding hiervan). U kan ook op de link Wijzig klikken (het lampje brandt momenteel enkel als er wensen zijn toegevoegd).
[bewerk] Contactinfo
Elke club of deelnemer heeft er baat bij te weten waar er gespeeld moet worden, wie de ploegleiders zijn, etc. Die informatie kan u 24/7 raadplegen in het overzicht van de ingeschreven clubs (link Overzicht).
De ploegleider is verantwoordelijk om de contactinfo na te kijken (eventuele info van vorig seizoen werd bewaard) en aan te passen indien nodig (link Wijzigen). Nadat alles is nagekeken, kan de ploegleider zijn gegevens bekijken in het overzicht. De gewone surfer zal vanaf dan die informatie ook kunnen raadplegen, dus wat de ploegleider ziet is wat de surfer ziet.
Hieronder een voorbeeld wat de ploegleider van SK Oude God zou kunnen zien :
[bewerk] Eventuele wensen
Zoals vorig seizoen, wordt deze informatie verzameld zodat hiermee rekening kan gehouden worden voor het opmaken van de kalender. Typ simpwel uw wensen in en klik op de link Wijzig (het lampje zal dan branden om aan te duiden dat uw wens 'actief' is).
[bewerk] Vanaf 1 januari
[bewerk] Spelerslijsten
Vanaf het Zilveren Toren seizoen 2007 zijn de spelerslijsten volledig dynamisch op de site beschikbaar. Dit wil zeggen dat de gewone surfer (goedgekeurde) lijsten van elke club kan opvragen op eender welk moment. Tevens kunnen clubs d.m.v. ploegleideraccounts hun lijst online beheren (ipv de achterhaalde Excel-methode), en dit sterk vereenvoudigd, zodat zij in een mum van tijd hun lijst kunnen doorgegeven of aanpassen.
Hoe gaat dit allemaal in zijn werk ?
[bewerk] Versie ELO-lijst KBSB
Het doorsturen van de spelerslijst gebeurt via een invulformulier dat gebaseerd is op de officiële ELO-lijst van 1 januari. De ploegleider kan nakijken hoe recent de ingeladen ELO-lijst is op de hoofdpagina van de Zilveren Toren:
Dit is van belang indien er nieuwe spelers op de lijst dienen te worden gezet. Stamnummers van nieuwe spelers zullen pas herkend worden indien de KBSB ELO-lijst deze heeft gepubliceerd. Dit is ook in overeenstemming met de reglementen, de ligatornooileider zal geen spelerslijsten goedkeuren indien er spelers zonder geldig stamnummer opstaan.
[bewerk] Invulformulier
Er is uiteraard ook getracht het invulformulier zo gebruiksvriendelijk mogelijk te maken, d.w.z. :
- ELO-lijst dient als basis voor spelerslijst (dus ploegleider hoeft niet vanaf 0 te beginnen)
- automatisch ingevulde spelersgegevens (naam, elo, kring) a.d.h. van een opgegeven spelersnummer (b.v. bij toevoegen van een speler van een andere club)
- validatie op ploegnummers a.d.h. van opgegeven ploegenaantallen (zie punt 3 hierboven)
- eenvoudig kunnen toevoegen, verwijderen en verplaatsen van spelers op de lijst
- resetten van de lijst naar originele positie
- doorsturen van de lijst naar de ligatornooileider in één klik.
Hieronder een voorbeeld, stel dat de ploegleider van SK Oude God zijn spelerslijst voor het eerst wil doorsturen.
Hij kan dit op 2 plaatsen doen:
- vanuit het hoofdmenu, topic Spelerslijsten, door te klikken op de link "INVOER"
- vanuit het overzicht van de spelerslijsten, door te klikken op de link "Voeg spelerslijst toe"
In beide gevallen krijgt de ploegleider een lijst te zien die gebaseerd is op de KBSB ELO-lijst van 1 januari.
[bewerk] Dynamische volgnummers
Volgnummers worden automatisch berekend, deze hoeven dus niet meer manueel ingevuld te worden. Dit wil ook zeggen dat latere wijzigingen aan al dan niet goedgekeurde spelerslijsten de bestaande volgnummers herschikken. Het is dus zéér belangrijk dat ploegleiders altijd de online spelerslijsten raadplegen wanneer zij hun uitslagenformulier invullen.
[bewerk] Stamnummer
Het stamnummer is het belangrijkste invoerveld, een stamnummer is alleen geldig indien deze wordt herkend in de officïele ELO-lijst. Indien het stamnummer niet wordt herkend, zal de ploegleider dit meteen merken:
Vermits vanaf 1 januari spelerslijsten enkel spelers met een stamnummer mogen bevatten, mag de ploegleider deze lijst niet doorsturen vermits ze niet goedgekeurd zal worden. Doet hij dit toch, wordt dit duidelijk aangegeven op de lijst.
[bewerk] Ploegnummer
Alle ploegnummers moeten ingevuld worden. De applicatie houdt rekening met het aantal ploegen, de ploegleider krijgt bv. een foutmelding indien hij een ongeldig ploegnummer intikt (bv. 3 terwijl er maar 2 zijn).
[bewerk] Functionaliteiten
Hier vindt u een overzicht van de functies die u op een spelerslijst kan uitvoeren.
[bewerk] Doorgestuurde lijsten
Belangrijk om weten is dat eens een spelerslijst is doorgestuurd, deze nog door de ligatornooileider moet goedgekeurd worden. Zolang dat niet gebeurd is, kan de surfer de lijst niet opvragen (wel merkt hij dat een club deze heeft ingediend).
Wanneer de ligatornooileider een spelerslijst goed -of afkeurt zal er altijd een mailconfirmatie worden verzonden naar de ploegleider in kwestie.
Een goedgekeurde lijst toont in het overzicht de datum van aanvaarding.
[bewerk] Wijzigingen
Spelerslijsten moeten uiteraard gewijzigd kunnen worden door de ploegleider. Ook dit is zo eenvoudig mogelijk gehouden. Hij kan dit vanuit het hoofdmenu (de link "INVOER" is vervangen door "WIJZIGEN") of vanuit het overzicht van de spelerslijsten (edit-knop links).
Indien er wijzigingen gebeuren aan een reeds goedgekeurde lijst, dan zullen er 2 rijen getoond worden in het overzicht. Eén voor de oude (goedgekeurde) lijst en één voor de nieuwe lijst wiens goedkeuring nog in aanvraag is. Zolang de nieuwe versie nog niet goedgekeurd is, geldt de oude versie. De vorige versie zal pas verdwijnen na goedkeuring van de nieuwe.
Een reeds eerder goedgekeurde lijst die nadien is aangepast en opnieuw goedgekeurd toont de datum van aanpassing.
[bewerk] Overzicht
Enkel nadat de spelerslijsten zijn goedgekeurd, kunnen ze opgevraagd worden door de deelnemers : het clubnummer zal een link tonen waarop kan geklikt worden.
Hieronder een voorbeeld van het overzicht van het seizoen 2007:
[bewerk] Detail
Hier draait het natuurlijk om.
Eens een lijst is goedgekeurd is ze publiek te bekijken, het detail kan zo afgeprint worden om te gebruiken bij aanvang van de partij.
Een voorbeeld zou kunnen zijn:
[bewerk] Doorsturen uitslagen
De uitslagen dient enkel door de thuisspelende kring doorgegeven te worden, dit is anders dan de vorige jaren. Vermits alles geautomatiseerd is, denken we dat het volstaat om de partijresultaten van de thuisploeg als geldig te aanvaarden tenzij deze betwist worden door de bezoekers.
[bewerk] Gemeenschappelijke rondes
De Liga neemt de taak op zich om alle resultaten te verzamelen en op de site te zetten. Het is dus niet nodig voor ploegleiders om de dag nadien de resultaten door te sturen.
[bewerk] Thuismatchen invulformulier
De ploegleider zal in het hoofdmenu een link zien staan om naar het invulformulier te gaan.
Hier een voorbeeld hoe het er zou kunnen uitzien :
[bewerk] Automatisch opvullen van gegevens
Het invullen van het formulier dient zo eenvoudig en zo snel mogelijk te gaan. Het intypen van een naam gaat bv. veel trager dan een volgnummer of stamnummer.
Daarom worden zoveel mogelijk velden automatisch opgevuld, dit gebeurt wanneer de ploegleider naar een ander veld gaat, deze handeling is typisch d.m.v. het gebruik van de TAB-toets of een linker muisklik.
Hieronder diens mogelijke acties met daardoor automatisch ingevulde gegevens :
- kiezen van een afdeling
- De mogelijke thuisploeg(en), bezoeker(s) en bordnummers
- kiezen van een thuisploeg
- De afdeling, bezoeker en bordnummers
- kiezen van een bezoeker
- De afdeling, thuisploeg en bordnummers
- intypen van een volgnummer (auto-complete) :
- De naam en het stamnummer van de speler
- kiezen van een uitslag :
- De huidige totaalscore
De ploegleider dient dus enkel de afdeling en het rondenummer, de volgnummers van de spelers en de bijhorende resultaten in te vullen in het formulier. Alle andere informatie wordt tijdens het invullen weergeven zodat de ploegleider kan nakijken of de informatie wel correct is.
We doorlopen de functionaliteiten d.m.v. een voorbeeld (we gebruiken de gegevens van het seizoen 2007).
De ploegleider van Mechelen logt in op de site en wil de uitslag doorsturen van ronde 1. Hij heeft juist de afdeling op en het rondenummer in het formulier ingevuld. Nu ziet hij een gefilterde lijst van ploegen die hij kan kiezen :
De gegevens in de lijst zijn gebaseerd op de kalenderdata, de gekozen afdeling en rondenummer. In dit geval worden de 5 ploegen getoond die in afdeling 1 tijdens ronde 1 thuis moesten spelen. Momenteel wordt er nog geen rekening gehouden met de ingelogde gebruiker, alle ploegen die in de gekozen afdeling en ronde thuis moesten spelen worden getoond (in een later stadium kan deze extra filter nog toegevoegd worden).
De ploegleider kan zijn ploeg selecteren op verschillende manieren:
- de toets met de pijl naar beneden indrukken, de lijst verschijnt dan volledig (zoals hierboven getoond), hij kiest dan met de pijltjes de juiste ploeg en drukt op TAB of ENTER
- de eerste letter(s) intypen van zijn ploeg, de lijst wordt dan automatisch gefilterd, ook hier de juiste ploeg selecteren door op op TAB of ENTER te drukken
- met de muis op het drop-down pijltje klikken en de ploeg met de muis selecteren
Eénmaal gekozen dient nog de bezoekersploeg te worden gekozen, in dit geval is TSM 1 de tegenstander van Mechelen 1 :
De volgende stap is het invullen van de bordresultaten. Dit is zeer eenvoudig en vlug gebeurd, de ploegleider vult het volgnummer van de thuisspeler op bord 1 in en drukt vervolgens op TAB :
Tip: mocht u geen gegevens zien verschijnen, ga dan terug naar het veld en probeer opnieuw, heel af en toe kan dit nodig zijn, maar in alle tests is gebleken dat de 2e poging altijd lukt
Het stamnummer en de naam van de speler worden automatisch ingevuld, hierdoor kan de ploegleider in een oogopslag zien of het over de juiste speler gaat. Vervolgens doet hij hetzelfde voor de tegenstander van bord 1, en besluit met de uitslag van de partij te kiezen uit een lijst :
De mogelijkheden speken voor zich, voor de zekerheid, 1 - FF betekent forfait voor zwart en FF - 1 forfait voor de witspeler.
Dit proces herhaalt de ploegleider voor elk gespeeld bord, daarna typt hij eventueel nog commentaar in het tekstvak onderaan en stuurt hij de uitslag door met een simpele druk op de knop.
[bewerk] Alternatieve scenario's
We hebben juist het normale (success)scenario overlopen. Maar er zijn natuurlijk ook verschillende randgevallen tijdens het invullen van uitslagen, we overlopen ze elk apart...
[bewerk] Uitslag reeds doorgegeven
Indien de uitslag al reeds is doorgegeven (bv. door de ploegleider van de tegenstander), is het niet de bedoeling ze nog eens door te sturen.
In het invulformulier wordt volgende melding getoond wanneer een uitslag al geweten is :
Het is wel belangrijk dat de ploegleider nu de uitslag kan betwisten indien hij niet akkoord is (er wordt vanuit gegaan dat de gegevens kloppen tenzij ze betwist worden).
Dit kan hij doen in het partijoverzicht, zie sectie Betwisten partijgegevens.
[bewerk] Volgnummer niet herkend
Een volgnummer kan enkel niet herkend zijn omdat het niet voorkomt op de (goedgekeurde) spelerslijst. Het reglement bepaalt dat enkel spelers die op de goedgekeurde lijsten staan mogen spelen.
Deze melding is een indicatie, er zal bij het doorsturen van deze uitslag een forfait worden aangerekend voor het bord in kwestie en alle borden die zich daaronder bevinden.
Tip: vermits het formulier feedback geeft nog vóór de gegevens worden doorgestuurd, kan de ploegleider voor aanvang van een ronde zijn gewenste opstelling al invullen om na te kijken of er foutmeldingen optreden.
[bewerk] Speler op verkeerd bord
Spelers moeten altijd opgesteld worden volgens de rangorde (volgnummers) van de goedgekeurde spelerslijst. Indien dit niet zo is gebeurd, wordt dit ook meteen gemeld tijdens het invullen van de gegevens.
In dit geval speelt volgnummer 14 op bord 2 onder volgnummer 15, wat niet toegelaten is.
Deze melding is een indicatie, er zal bij het doorsturen van deze uitslag een forfait worden aangerekend voor het bord in kwestie en alle borden die zich daaronder bevinden. Vermits het niet gaat over een effectief forfait (= niet opgedaagd tenzij wegens overmacht), zal deze partij nog wèl verwerkt worden voor ELO.
[bewerk] Effectieve speler in niet toegelaten ploeg
Het kan ook voorkomen dat er een speler te laag is opgesteld, d.w.z. een effectieve speler met een hoger ploegnummer dan de ploeg waar hij voor speelde.
In dit geval mag de speler met volgnummer 1 niet in de 2e ploeg spelen (maar in de 1e).
Deze melding is een indicatie, er zal bij het doorsturen van deze uitslag een forfait worden aangerekend voor het bord in kwestie en alle borden die zich daaronder bevinden. Vermits het niet gaat over een effectief forfait (= niet opgedaagd tenzij wegens overmacht), zal deze partij nog wèl verwerkt worden voor ELO.
[bewerk] Uitmatchen
wordt spoedig gepubliceerd
Eventueel betwistingen stuurt u tussentijds door per mail naar de tornooileider en de medewerker tornooileider.
[bewerk] Forfaits
In het resultatenformulier kan u ook 1 - FF of FF - 1 kiezen. Deze zijn enkel bedoeld voor effectieve forfaits ! Forfaits door ongeldige opstellingen moeten namelijk nog altijd verrekend worden voor ELO en dus dient de daadwerkelijke uitslag gekozen te worden.
[bewerk] Doorgestuurde uitslagen
Wat gebeurt er nu de uitslag is doorgestuurd ?
De resultaten worden meteen verwerkt in de statistieken, d.w.z. de kruistabel en andere raportgegevens worden herberekend.
De ploegleider van Mechelen zal dan na zijn invulformulier te hebben verstuurd, meteen verwezen worden naar het partijenoverzicht.
Dit overzicht is ook hetgeen de gewone surfer vanaf dan te zien krijgt. Zo kan de ploegleider meteen nakijken of alle informatie klopt of niet, hij kan het ingevulde formulier nog steeds wijzigen indien nodig, zie sectie Wijzigen invulformulier.
Het partijenoverzicht wordt verder behandeld in Overzicht partijen.
TODO finish this
[bewerk] Stand
De stand wordt, zoals de laatste 2 jaar de gewoonte is, getoond in de vorm van kruistabellen.
Het grote verschil is echter dat de stand nu dynamisch wordt aangepast bij elk doorgestuurd uitslagenformulier. Dus zonder tussenkomst van de liga, maw, hoe sneller de ploegleiders hun uitslagen doorsturen, hoe vlugger de statistieken vorm krijgen.
Zoals je hier kan zien zijn er 2 uitslagen doorgestuurd (na ronde 1 in afdeling 1).
Er wordt tevens onderscheid gemaakt tussen gespeelde uitslagen en daadwerkelijke uitslagen. Een gespeelde uitslag is nl. niet noodzakelijk hetzelfde als de uiteindelijke officïele uitslag, omwille van mogelijke forfaits.
Het formaat van een partijresultaat :
- één getal, m.a.w. er zijn geen forfaits
- 2 getallen, gescheiden door een slash-teken, toont [gespeelde uitslag] / [daadwerkelijke uitslag]
Een voorbeeld:
1/4 wil zeggen dat deze ploeg met 1 - 3 zou verloren zijn, ware het niet dat volgens de reglementen zij met 4 - 0 winnen wegens - in dit geval - forfait van de tegenstander op bord 1.
[bewerk] FAQ
[bewerk] Invulformulier: ik typ een correct volgnummer in, maar de spelersgegevens verschijnen niet ?
Dit is af en toe voorgekomen in mijn tests. Normaal gezien als je terug naar het volgnummerveld gaat en opnieuw probeert zou het wel moeten werken, heel af en toe kan dit nodig zijn, maar het is mij nog niet geheel duidelijk waar dit van afhankelijk is.
[bewerk] Invulformulier: wanneer moet ik een forfait aanduiden ?
In het resultatenformulier kan u inderdaad 1 - FF of FF - 1 kiezen. Maar deze zijn enkel bedoeld voor effectieve forfaits ! Forfaits door ongeldige opstellingen moeten nog verrekend worden voor ELO en dus dient de daadwerkelijke uitslag gekozen te worden.
